선입금대장 — 공공기관 담당자(서무) 안내서

직원 식대 선입금 명단을 음식점에 안전하게 전달하는 도구입니다. 아래 순서를 따라 진행해 주십시오.

1개요·접속

아래 주소로 브라우저에서 바로 접속하십시오. 별도의 설치는 필요하지 않습니다.

https://agency.bapjangbu.com

본 서비스는 명단 전달 도구입니다. 이 웹에는 결제·정산 기능이 없고, 운영자는 자금을 받거나 보관하지 않습니다. 결제는 기관과 음식점이 앱 밖에서 직접(카드·계좌이체) 진행합니다.

전체 흐름 한눈에 (5단계)

• ① [음식점] 앱 설치 — 음식점이 app.bapjangbu.com을 설치합니다.
• ② [음식점] 우리 가게 등록 — 음식점이 앱의 처음 설정에서 가게를 등록하면 담당자 화면의 목록에 나타납니다.
• ③ [담당자] 음식점 선택·명단 작성 — 본 웹에서 음식점을 고르고(여러 곳 동시 선택 가능) 직원 명단·금액을 입력합니다.
• ④ [담당자] 선입금대장 전달 — 명단을 암호화해 전달하면 음식점 앱의 자동 등록(공공기관에서 보낸 명단 받기)으로 도착합니다. 선금 결제(카드·계좌이체)는 가게별로 앱 밖에서 따로 진행합니다.
• ⑤ [음식점] 결제 확인 후 사용 시작 — 음식점이 실제 받은 금액과 선입금대장 합계를 대조·확인한 뒤 직원 사용이 시작됩니다. (계좌이체면 통장 입금 내역, 카드결제면 카드 매출 전표·단말기 내역으로 확인합니다.)

21단계 본인 확인

인증 해제(로그아웃)

화면 오른쪽 위의 인증 해제를 누르면 이 브라우저에 남아 있던 인증과 화면의 명단·선택이 모두 지워지고 1단계로 돌아갑니다. 공용 PC·공용 태블릿에서는 업무를 마친 뒤 반드시 눌러 주십시오.

32단계 소속 기관·음식점

42-1단계 가게 열쇠 지문 확인

왜 필요한가요? 명단은 그 가게의 열쇠로만 열리도록 잠가서 보냅니다. 그런데 “어떤 가게가 어떤 열쇠를 쓰는지”는 서버가 보증할 수 없으므로, 사장님과 전화로 한 번만 맞춰 보면 그 가게인 척 등록한 다른 사람에게 명단이 가는 것을 막을 수 있습니다.

지문이 다르면 — 반드시 전화로 확인

전에 확인한 지문과 지금 지문이 다르면 카드가 빨간색 경고로 바뀌고 예전 지문과 지금 지문이 함께 표시됩니다.

목록에 나타나는 배지

• 신규 등록 N일 전 — 최근 7일 안에 등록된 가게입니다. 새로 등록된 가게는 지문 확인을 특히 꼼꼼히 해 주십시오.
• 공공데이터 미대조 — 공공데이터(인허가 정보)와 대조되지 않은 등록입니다. 가게 이름·주소가 실제와 맞는지 전화로 함께 확인해 주십시오.

53단계 명단 만들기

문제가 있으면 표 아래에 원인과 해결 방법이 표시됩니다.

64단계 확인

가게별 합계가 실제 결제하실 금액과 맞는지 마지막으로 대조하십시오. 표 위의 「가게별 결제 금액」이 실제로 결제하실 숫자입니다.

• 가게별 결제 금액 — 음식점마다 이번에 결제할 총액이 한 줄로 정리됩니다. 결제는 이 숫자 단위로 하시면 됩니다.
• 줄(그룹) = 가게 × 소속 × 부서 — 한 음식점에 부서가 여럿이면 줄도 여럿이 됩니다. 소속이 여러 곳이면 표에 소속 열이 함께 나타납니다.
• 가게 소계 행 — 한 음식점에 줄이 둘 이상이면 그 아래에 🧾 ○○ 가게 소계 행이 붙습니다.
• 총 합계 — 아래 박스에 작게 표시되는 참고값입니다. 결제는 가게별로 따로 이뤄지므로 총 합계를 그대로 쓰실 일은 없습니다.
• 결제자·입금자명(선택)과 결제구분 — 적으신 경우에만 표시됩니다.

7이번에 보내지 않는 음식점

명단에 있어도 그 음식점이 밥장부에 등록되어 있지 않거나 2단계에서 선택되지 않았다면, 그 음식점 몫은 이번에 전달되지 않습니다. 다른 음식점 명단은 그대로 보낼 수 있습니다 — 예전처럼 전체가 막히지 않습니다.

제외 목록에 함께 표시되는 안내

• “혹시 「○○식당」인가요?” — 이름이 비슷한 가게가 있으면 후보를 알려 줍니다. 음식점명은 한 글자만 달라도 다른 가게로 보기 때문에, 오타 때문에 조용히 빠지는 일을 막기 위한 안내입니다. 이름을 대신 고쳐 주지는 않습니다(잘못 고치면 곧 오배송이 되므로) — 맞다면 CSV의 음식점명을 그 이름과 똑같이 고쳐 다시 올려 주십시오.
• “아직 밥장부에 등록되지 않은 음식점입니다” — 사장님께 앱 설치·가게 등록을 안내해 주십시오.
• “등록돼 있지만 우리 기관 관할 목록에는 없습니다” — 2단계의 목록에 없나요? 이름으로 검색에서 찾아 선택하면 이번에 함께 보낼 수 있습니다.

85단계 보내기

전송 방법은 두 가지입니다. 잘 모르시겠으면 바로 보내기를 사용하십시오.

보내기를 누르면 — 제3자 제공 동의 확인

보내기를 누르면 바로 전송되지 않고 「제3자 제공 동의 (직원명·선금 금액)」 확인창이 먼저 뜹니다.

여러 음식점에 한 번에 보낼 때

2단계에서 음식점을 여러 곳 선택했다면, 바로 보내기는 선택한 음식점에 한 번의 조작으로 순서대로 전송됩니다.

• 진행률 표시 — "보내는 중 3/7 — 가게이름/부서" 형식으로 지금 어디까지 진행됐는지 표시됩니다. 끝날 때까지 창을 닫지 마십시오.
• 개수는 (음식점 × 부서) 조합 기준 — 여기서 세는 단위는 음식점 수가 아니라 음식점마다 부서별로 나뉜 건수입니다. 예를 들어 음식점 3곳에 부서가 3개면 전체는 9건이 됩니다.
• 가게별 결과표 — 전송이 끝나면 건마다 성공 / 실패가 표로 정리되어 표시됩니다.
• 실패 재시도 — 실패한 건만 골라 실패한 N건 다시 보내기로 재시도할 수 있습니다. 성공한 건은 중복 전송되지 않습니다.

같은 명단을 다시 보낼 때

• 아직 음식점이 받지 않은(대기 중) 건 — 다시 보내도 중복으로 쌓이지 않습니다. 안심하고 재전송하셔도 됩니다.
• 음식점이 이미 승인하거나 거절한 건 — 다시 전송되지 않습니다. 결과표에 이미 처리된 건이라는 안내가 표시되니, 정말 다시 보내야 한다면 음식점에 먼저 연락해 확인해 주십시오.
• 명단 내용이나 금액을 고쳤다면 — 내용이 달라졌으므로 새로운 건으로 전송됩니다. 음식점은 새 신청으로 다시 확인·승인하게 됩니다.

9개인정보·보안 요약

• 명단은 브라우저에서 암호화되어 해당 음식점만 열람할 수 있습니다. 서버·운영자는 열람할 수 없습니다.
• 열쇠 지문 확인으로 “그 가게가 정말 그 가게인지”를 전화로 한 번 맞춰 봅니다. 확인하지 않은 가게에는 명단을 보낼 수 없습니다(2-1단계).
• 공용 PC에서는 업무 후 인증 해제를 눌러 주십시오. 30분 무조작 시 자동으로 해제됩니다.
• 전화번호는 수집하지 않습니다.
• 직원 본인의 사전 동의 확보는 기관의 책임입니다. 전송 직전에 제3자 제공 동의 확인창이 떠서 확인·체크해야 전송됩니다(5단계 보내기 참고).

자세한 내용은 개인정보처리방침과 이용약관(시행 2026-07-06)을 확인하십시오.

10보낸 후 할 일

• 음식점에 전달 사실을 알려 주십시오. (바로 보내기는 음식점 앱이 실행될 때 새 신청을 자동으로 확인해 홈 화면에 📩 새 명단 신청 N건으로 알려 줍니다. 다만 앱을 여는 시점에 알림이 뜨므로, 급한 건은 따로 연락해 주시는 편이 좋습니다.)
• 여러 음식점에 보냈다면 가게별 결과표에서 실패한 건이 없는지 확인하고, 있으면 실패한 N건 다시 보내기로 재시도해 주십시오.
• 결제를 완료해 주십시오 — 4단계의 가게별 결제 금액대로, 음식점마다 각각 진행하시면 됩니다(카드결제·계좌이체 모두 가능).
  • 음식점은 실제로 받은 금액과 선입금대장 합계를 대조·확인한 뒤 직원 사용을 시작합니다. 계좌이체면 통장 입금 내역으로, 카드결제면 카드 매출 전표·단말기 내역으로 확인합니다.
  • 결제 단위를 명단 단위와 맞추시면 대조가 쉬워 승인이 빨라집니다(필수는 아닙니다). 한 가게 몫을 한 번에 결제하셨다면 4단계 확인 표를 캡처해 사장님께 함께 전달해 주십시오.
• 이번에 보내지 않은 음식점이 있었다면 완료 화면의 제외 목록을 캡처해 두시고, 그 음식점 결제는 평소대로 따로 진행해 주십시오(해당 장 참고).
• 직원들에게 잔액 확인·사용 요청 방법을 안내해 주십시오. — “음식점 태블릿의 잠금 화면(손님 셀프 조회)에서 ① 본인 이름 검색(초성 가능) → ② [네, 맞아요]로 본인 확인 → ③ 잔액이 함께 보이는 화면에서 금액 입력과 서명 → ④ [사장님 확인 받기], 이렇게 네 걸음이면 됩니다”라고 알려 주시면 담당자에게 오는 잔액 문의가 크게 줄어듭니다.
  • 검색 목록에는 기관명·부서명과 이름만 표시되고 잔액은 본인을 선택한 뒤에만 보이므로, 다른 직원의 잔액은 노출되지 않습니다.
  • 최근 사용 5건은 ③ 화면의 최근 사용 내역 보기로 언제든 열어 볼 수 있습니다. 보고 돌아와도 적어 둔 금액은 그대로이며 서명만 다시 하면 됩니다. 금액을 직원이 정할 수 없는 자리(단체 식사 등)에서는 금액을 모르겠어요 · 사장님 부르기를 누르면 사장님이 금액을 직접 넣습니다.
  • 사용 요청은 요청일 뿐입니다 — 직원이 금액(잔액 초과 불가)을 넣고 서명한 뒤 [사장님 확인 받기]를 누르면, 사장님이 PIN으로 열어 금액을 확인·수정하고 저장해야 비로소 장부에 기록됩니다. 사장님이 2분 안에 확인하지 않은 요청은 자동으로 폐기되고 아무 기록도 남지 않습니다.
  • 직원은 조회와 요청만 할 수 있고, 장부 기록·수정·설정은 사장님 PIN 없이는 불가능합니다.
• 완료 화면을 캡처해 내부 기록으로 보관해 주십시오.
• 음식점이 3일 안에 받지 않으면 자동으로 삭제되므로, 필요하면 다시 보내 주십시오. 아직 받지 않은 건은 다시 보내도 중복되지 않습니다. 여러 번 보내도 계속 받지 않으면 그 가게가 앱을 삭제한 경우일 수 있습니다(앱을 지워도 관할 목록에는 남습니다) — 사장님께 전화로 확인해 주십시오.
• 음식점이 이미 승인·거절한 명단은 다시 보내도 재전송되지 않고 결과표에 그렇게 표시됩니다. 명단 내용이나 금액을 고쳐서 보내면 새 건으로 전송됩니다.

다른 안내서: 음식점 사장님 · 직원(베타)